INFORMATII
Compartiment STARE CIVILĂ
Responsabil: inspector RAMONA MORAR
CONTACT
Tel: 0257 / 455250
Fax: 0257 / 455 252
E-mail: contact@frumuseni.ro
Compartimentul Stare Civilă are urmatoarele atribuţii principale specifice (conform Legii nr. 119 / 1996 privind actele de stare civilă, republicată şi HG nr 64 din 2011 privind metodologia de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă etc.):
- - întocmeşte potrivit legii, acte de naștere, de căsătorie şi de deces şi eliberează persoanelor fizice îndreptățite certificate doveditoare privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;
- - asigură şi răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formulare;
- - înscrie menţiuni, în condiţiile legii, pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere, în registrele de stare civilă;
- - eliberează gratuit, în condiţiile legii, la cererea autorităților publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum și fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie,;
- - eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la mențiunile existente pe marginea actului de stare civilă;
- - întocmeşte documentaţia necesară pentru rectificarea actelor de stare civilă în conformitate cu prevederile Legii 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, completată şi republicată;
- - primeşte cererile de transcriere a certificatelor și extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoțite de actele ce le susțin, întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentație, în vederea avizării prealabile de către S.P.C.J.E.P. în coordonarea cărora se află;
- - primeşte cereri pentru schimbarea numelui pe cale administrativă şi efectuează verificările prevazute de lege în domeniu;
- - eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptățite, certificate care să ateste componența familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate;
- - înscrie în registrele de stare civilă, de îndată, mențiunile privind dobândirea, redobândirea sau renunțarea la cetățenia română, în baza comunicărilor primite de la D.E.P.A.B.D. prin structura de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P.;
- - oficiază căsătorii în baza delegării primite de la ofiţerul de stare civilă (primar);
- - trimite centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare, înregistrările decesului şi livretul militar a persoanei supuse obligaţiilor militare;
- - dispune măsurile necesare păstrării registrelor și certificatelor de stare civilă în condiții care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariției acestora și asigură spațiul necesar destinat desfășurării activității de stare civilă
- - atribuie codul numeric personal pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhivează şi păstrează în condiţii depline de securitate;
- - propune anual necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială pentru anul urmator;
- - se ingrijeşte de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute sau distruse parţial sau total, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise;